Poslední aktualizace: 1. října 2023
1. Úvod
Vítejte na stránkách společnosti CentrAsses s.r.o. (dále jen „my", „naše" nebo „CentrAsses"). Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Tyto Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jaké údaje o vás shromažďujeme, jak je používáme a jak je chráníme.
2. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost CentrAsses s.r.o. se sídlem Dolní náměstí 25, 779 00 Olomouc, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 12345.
3. Jaké osobní údaje shromažďujeme
Při poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující osobní údaje:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu, číslo řidičského průkazu)
- Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)
- Platební údaje (číslo bankovního účtu, číslo platební karty)
- Údaje o pronájmu (termíny pronájmu, typ vozidla, cena)
- Údaje o používání našich webových stránek (IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči)
4. Jak používáme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:
- Poskytování našich služeb a plnění smlouvy (rezervace a pronájem vozidel)
- Komunikace s vámi (odpovědi na vaše dotazy, zasílání informací o pronájmu)
- Zasílání marketingových sdělení (pokud jste k tomu dali souhlas)
- Plnění právních povinností (účetnictví, daňové předpisy)
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
- Ochrana našich práv a oprávněných zájmů
5. Právní základ pro zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění právních povinností, které se na nás vztahují
- Náš oprávněný zájem (např. ochrana našeho majetku, zlepšování služeb)
- Váš souhlas (např. pro marketingové účely)
6. Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy:
- Údaje související s pronájmem vozidla: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů (zpravidla 3-5 let)
- Účetní a daňové doklady: po dobu 10 let od konce zdaňovacího období
- Marketingové údaje: po dobu trvání vašeho souhlasu, nejdéle však 5 let
7. Sdílení a předávání osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím třetím stranám:
- Poskytovatelům služeb, kteří nám poskytují IT služby, marketingové služby nebo jiné podpůrné služby
- Pojišťovnám v případě škodní události
- Státním orgánům a institucím, pokud to vyžaduje zákon
Ujišťujeme vás, že všechny třetí strany, které mají přístup k vašim osobním údajům, zaručují dostatečnou úroveň ochrany.
8. Vaše práva
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz (tzv. "právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)
9. Zabezpečení osobních údajů
Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili odpovídající úroveň zabezpečení vašich osobních údajů a chránili je před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.
10. Změny Zásad ochrany soukromí
Tyto Zásady ochrany soukromí můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.
11. Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoliv otázky nebo připomínky týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo těchto Zásad ochrany soukromí, nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na:
CentrAsses s.r.o.
Dolní náměstí 25
779 00 Olomouc
Email: [email protected]
Telefon: +420 585 123 456